محمد الرحيلي :: Dies For Success

كما ذكرت سابقا , حصلت على كتاب من احد الزوار الكرام من خلال الصفحه ( ادعمني ). وكما وعدت ان اقوم بإفادتكم جميعا من الكتب التي اقرأ. فهو ليس شي من نفسي بل واجب علي لاننا يد واحده و مجتمع واحد. لا اريد ان اطيل هذه المره في المقدمه ولكن قمت بتلخيص الكتاب المسمي ( 175 ways to get more done in less time ) والذي يعني ( 175 طريقه لعمل اكثر في وقت اقل ) بطريقه توافق اغلب اعمالنا. التلخيص عباره عن 32 نقطه من اصل 175. اتمنى لكم الاستفاده الكامله من النقاط لتحقيق اكثر في وقت اقل. لنبدأ

دائما نسمع ان الناس تريد قتل الوقت, من يقوم بقتل الوقت هو شخص يقوم بقتل جميع الفرص في الحياه. الناس الذين يريدون النجاح هم الناس الذي ينشؤون الوقت و يستعملونه بطرق رائعه.

البداية , الخطوات الصحيحه :

1. دائما يساعد معرفة وقتك اين يضيع, اذن قم بالتحقق من وقتك الضائع و راقب كيف تتصرف في وقتك, مفاجأه, معظم وقتك الضائع يكون مع الناس او الاشياء التي تكون غير مهمه ابدا لاهدافك
2. ركز دائما على بدأ الاعمال و المهمات بدل من انهائها, التحدي الحقيقي هو البدأ بالخطوه الصحيحه.
3. فكر على الورق, قم بكتابة اهدافك, قوائم الاعمال, وحتى المشاكل التي تعمل بها
4. رتب قائمة اعمالك الى ( أ و ب و ج ) اعمال القائمة ( أ ) مهمه جدا و ضروريه لتحقيق اهدافك و نجاحك , القائمة ( ب ) مهمه ولكن غير ضروريه, القائمة ( ج ) ستكون رائعه اذا قمت بعملها اذا لديك الوقت الكافي
5. اعطي نفسك كل يوم ( ساعتان ) لترتيب و تنظيم نفسك. انظر كيف رتبت نفسك و اعثر على اشياء تقوم بفعلها لتحسين هذا التنظيم. فمؤكد انك ستجد بعض الاشياء التي يمكنك تطويرها للاستفاده من الوقت مع قليل من الترتيب و التنظيم الزائد
6. انتظر, قم بعمل هذه الاشياء قبل مغادرتك لمكتبك , قم بتنظيف المكتب, قم بالتخطيط لاعمال اليوم التالي, قم بإدخال قائمة اعمالك لليوم التالي الان. بعد ذلك اذهب الى البيت وانسى المكتب بتاتا.

محيط عملك , لون حياتك —> الانتاجيه :

1. اسمع هذه الكلمه جيدا, لا تقل ( نعم ) ابدا من غير حسبان الوقت الذي سيذهب من جدولك. الشجاعه على قول كلمة ( لا ) للطلبات الغير لائقه او الغير مهمه يمكن ان تكون افضل طريقه لاستثمار الوقت ( عن تجربتي الشخصيه , الكاتب صادق )
2. هل انت تستمع جيدا ؟ كل مره تقول بها ( اعتقد انك قلت كذا ) كأنك تقول ( اضعت كل هذا الوقت في عمل الشيء الخاطئ ) استمع جيدا و تأكد انك فهمت جيدا
3. هل هي وظيفتك ان تقوم بإلتقاط جميع الكرات ( كوره ) التي يسقطها الناس ؟ قم بتجنب هذا الشيء , فكر بها !
4. لا تحاول ابدا ان تحل مشاكل الاخرين , صحيح انك يجب ان تشعر بالعطف, ولكن الوقت الذي تستثمره في حل مشاكل الاخرين ستكتشف ان المشكله الاخرى هي مشكلتك ايضا, الشيء الصحيح الذي يتوجب عليك فعله هو مساعدة الاخرين عن كيفية حل مشاكلهم بأنفسهم

ممكن دقيقه ؟ ابدا لا تعني فقط دقيقه, قبل الاجابه, اسأل ( ماذا تريد )

المقاطعات —> المرض المكتبي المنتشر:

1. هل لديك دقيقه ؟ هذا سؤال و ليس طلب, لا تغضب اذا قلت للشخص المقاطع نعم, قاعده عامه : اذا لم تستطع التخلص من المقاطعه, اجعل المقاطعه قصيره قدر المستطاع
2. قف ( اوقف على رجولك ) عندما يأتي شخص من غير اي موعد, استمر بالوقوف حتى تقرر ان المحادثه انتهت. الوقوف غير مريح لكثير من الناس, وعند وقوفكم جميعا تجعل المقاطع يذهب بسرعه
3. قم بالاشاره الى انتهاء الوقت بكل لباقه عن طريق العباره ( شيء اخير قبل ان تذهب ), كنت محترما ولكن في نفس الوقت متحكما. تذكر انه مكتبك وانت المسؤول عن الوقت هنا
4. اعطي نفسك دائما راحه ( Break ) او وقت مستقطع, يمكنك تحقيق عمل يستغرق 60 دقيقه بالمقاطعات بمجرد 20 دقيقه من غير مقاطعات

الوقت يطير, الموضوع بين يديك لكي تكون المفاوض

الهاتف, البريد الصوتي, البريد الالكتروني, —> الهجوم الخفي:

1. هل تتحقق من بريدك الالكتروني كثيرا ؟ لا تفعل ذلك. مره او مرتين يوميا تكفي, هل تقوم بالتحقق من بريدك الالكتروني كل 30 دقيقه ؟ قم بجعل وقت خاص في قائمة الاعمال للتحقق من بريدك الالكتروني
2. هل تريد ان تنهي مكالمه هاتفيه ؟ اذا كان الشخص كثير التحدث قل بكل ادب ( قبل ان ننهي المكالمه اريد ان اخبرك بنقطه صغيره ), غطي النقطه و اغلق الهاتف ( رهيبه الطريقه , جربتها انا )

هل تذكر عند وضع الهلل ( الانصاص , ربع ريال , نص ريال ) في الصندوق الصغير ؟ ستتعجب عند رؤيتك ان هذا الهلل اصبع مال حقيقي, فكر في الوقت بنفس الطريقه . كل منا لديه ( هلل ) من الوقت ننفقه في الانتظار كل يوم, المصعد , مكتب الدكتور , البنك, سوف تتفاجأ عندما تتعلم كم من الوقت نستطيع الشراء بهاذا ( الهلل ) من الوقت.

رتب نفسك —> الاول فالاول:

1. اعمل بذكاء, وليس بجد. عمل الاشياء الغير مفيده بجد لا تعمل اي شيء , فقط تضيع وقتك المهم
2. قم بإدارة قائمة اعمالك, ابدأ بالاكثر اهميه الى ما بعده
3. دائما اسأل نفسك هذا السؤال , ماهي افضل طريقه لاستعمال وقتي ؟ الان
4. اكتب اهدافك على الاقل ( مرتان ) يوميا سوف تصبح اكثر تركيزا على تحقيقها
5. قم بعمل جميع الاشياء اسرع, اكتب البريد الالكتروني اسرع, اغلق الهاتف اسرع و حتى لو تستطيع اصعد الدرج اسرع
6. المشاريع المهمه قم بعملها وانت صافي الذهن و عقلك مستعد للابداع, واجعل المشاريع العاديه عندما عندما يكون عقلك اقل ابداعا
7. دائما ركز و استخدم طاقتك على عمل الاشياء الصحيحه بطريقه صحيحه
8. قم بعمل قائمة مهام صغيره, الاشياء التي يمكن عملها في اقل من 5 دقائق او اقل. ( بعض الاحيان يمكنك عمل هذه الاشياء وانت تنتظر في مكالمه هاتفيه ) صحيح ؟
9. قاعده عامه: اذا يستغرق اقل من 5 دقائق , قم بعمله الان
10. قم بجمع الاعمال المتشابه مع بعضها البعض
11. قم بتحفيز نفسك و تشجيعها و اعطائها جائزه عند انهائك لمهمه, فهذا يجعل العقل الباطن يستعد لعمل الاشياء التي لا تحبها
12. تعلم كيف تقوم بـفصـل الاساسي من الفرعي, معظم الناس لا يعملون بشكل صحيح لانهم يجعلون الفرعي اساسي.

وقت لنفسك و ماهو مهم :

1. اذهب للراحه ! قاعده عامه: اهتم بنفسك
2. كن بطلا بتقليل العمل الذي تأخذه الى البيت في الاجازات الاسبوعيه, قم بجعل وقت كافي لاعادة شحن البطاريه
3. قم بترتيب ملابسك الليله المسبقه زيادة على معرفة اين وضعت حذائك, قم بوضع الاشياء المهمه في السياره في الليله المسبقه قبل الذهاب للعمل
4. القلق هو اكبر مضيعه للوقت, قلل وقت القلق و ابدأ بالعمل و فعل شيئ بخصوص الموضوع